SERIES 3-01: “ทีมในญี่ปุ่นจะถูกยุบ” ― หากคุณถูกเรียกพบอย่างกะทันหันและถูกขอให้ลงนามในข้อตกลงการลาออก


【กรณีตัวอย่าง】 คุณ X ซึ่งเป็นแรงงานต่างชาติ ทำงานในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายมาเป็นเวลา 8 ปีที่บริษัท Y ซึ่งเป็นนิติบุคคลในญี่ปุ่นของบริษัทระดับโลกที่มีสำนักงานใหญ่ในประเทศ B (สถานภาพการพำนักคือวีซ่าทำงาน) เช้าวันหนึ่ง คุณ X ถูกเรียกเข้าประชุมที่บอกว่า “แค่ 15 นาที” และได้รับแจ้งจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและหัวหน้าจากสำนักงานใหญ่ (ผ่านทางออนไลน์) ว่า “เนื่องจากการปรับโครงสร้างองค์กร ทีมในญี่ปุ่นจะถูกยุบ ตำแหน่งของคุณจะไม่มีอีกต่อไป” คุณ X ได้รับข้อตกลงการลาออกฉบับภาษาอังกฤษ และได้รับคำอธิบายว่า “หากลงนามภายในวันศุกร์นี้ บริษัทจะจ่ายเงินเดือน 3 เดือน หากไม่ลงนาม เงื่อนไขนี้จะไม่มีอีกต่อไป” ภายในวันนั้นเอง คุณ X ได้คืนคอมพิวเตอร์และบัตรพนักงาน และสิทธิ์การเข้าถึงระบบก็ถูกระงับด้วย

นี่เป็นสถานการณ์ที่พบได้บ่อยในบริษัทต่างชาติ แต่กฎหมายแรงงานญี่ปุ่นมีผลใช้บังคับโดยไม่คำนึงถึงที่ตั้งของสำนักงานใหญ่

【สรุปก่อน: 4 ประเด็นสำคัญที่ควรรู้】

①นี่ไม่ใช่การเลิกจ้าง แต่เป็นการขอให้คุณลาออก (Taishoku Kansho) การจะลงนามหรือไม่เป็นอิสระของคุณ

②เพียงเพราะ “ทีมจะไม่มีอีกต่อไป” การเลิกจ้างจะไม่ได้รับการยอมรับได้โดยง่าย

③“เงินเดือน 3 เดือน” ไม่จำเป็นต้องเป็นเงื่อนไขสุดท้าย และสามารถเจรจาได้

④ผู้ถือวีซ่าทำงานควรตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างวันที่ลาออกกับวีซ่าก่อนลงนาม

Q1. ต้องลงนามทันทีในที่นั้น หรือภายในกำหนดเวลาหรือไม่?

A1. ไม่ต้อง ข้อตกลงเป็น “ความตกลง” ระหว่างบริษัทกับพนักงาน ดังนั้นหากไม่ลงนาม การจ้างงานก็จะดำเนินต่อไปตามเดิม เพียงแจ้งว่า “ขอนำกลับไปตรวจสอบก่อน” ก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเงื่อนไขอาจถูกถอนเมื่อพ้นกำหนดเวลา จึงควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญภายในกำหนดเวลา การเรียกพบอย่างไม่ลดละหรือการข่มขู่อาจเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมาย จึงควรบันทึกเนื้อหาการพูดคุยไว้ เมื่อลงนามไปแล้วครั้งหนึ่ง การเพิกถอนแทบจะเป็นไปไม่ได้ ดังนั้นหากคุณไม่เห็นด้วยกับเนื้อหาอย่างแท้จริง โปรดอย่าลงนาม

Q2. หากตำแหน่งหายไป บริษัทก็สามารถเลิกจ้างได้ไม่ใช่หรือ?

A2. ในญี่ปุ่น เพียงเท่านั้นยังไม่เพียงพอ ในการเลิกจ้างด้วยเหตุผลทางการบริหารธุรกิจ (Seiri Kaiko) จะมีการพิจารณา ①ความจำเป็นในการลดจำนวนบุคลากร ②ความพยายามในการหลีกเลี่ยงการเลิกจ้าง (เช่น การพิจารณาโยกย้ายไปยังแผนกอื่น) ③ความสมเหตุสมผลของวิธีการคัดเลือกผู้ที่จะถูกเลิกจ้าง ④การชี้แจงและการหารืออย่างเพียงพอ หากนิติบุคคลในญี่ปุ่นมีแผนกอื่นอยู่ ข้อ ② จะเป็นประเด็นปัญหาเป็นพิเศษ แม้สัญญาจ้างงานจะระบุว่า “ให้เป็นไปตามกฎหมายของประเทศ B” พนักงานที่ทำงานในญี่ปุ่นก็สามารถเรียกร้องให้ใช้กฎเกณฑ์การเลิกจ้างของญี่ปุ่นได้ เป็นเพราะเกณฑ์การเลิกจ้างสูงนี่เอง บริษัทจึงขอให้ทำ “ข้อตกลงการลาออกพร้อมแพ็กเกจ”

Q3. เงินเดือน 3 เดือนเหมาะสมหรือไม่? ควรระวังส่วนใดของข้อตกลง?

A3. ไม่มีกฎหมายกำหนดจำนวนเงินไว้ และมีกรณีที่จำนวนเงินถูกเพิ่มขึ้นบ่อยมาก (โดยเฉพาะหากลูกจ้างไม่มีความผิดใด ๆ เลย ก็มีหลายกรณีที่ตกลงกันจ่ายเงินชดเชยการออกจากงานเทียบเท่าเงินเดือน 6 เดือนถึง 1 ปี) นอกจากจำนวนเงินแล้ว ยังสามารถเจรจาเรื่องวันที่ลาออก (“garden leave” ซึ่งยังคงสถานะพนักงานไว้แต่ได้รับการยกเว้นจากการทำงาน) การใช้หรือการซื้อคืนวันลาที่ได้รับค่าจ้าง การจัดการเรื่องโบนัส และการระบุเหตุผลการออกจากงานว่าเป็น “เหตุผลฝ่ายบริษัท” (เป็นประโยชน์ต่อการรับเงินทดแทนกรณีว่างงาน) ได้ด้วย

ในข้อตกลง โปรดระวังข้อสัญญาว่าด้วยการระงับข้อเรียกร้องที่ระบุว่า “นอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในข้อตกลงนี้ ทั้งสองฝ่ายจะไม่เรียกร้องใด ๆ ต่อกันอีก” อาจทำให้ไม่สามารถเรียกร้องสิ่งต่าง ๆ เช่น ค่าล่วงเวลาที่ค้างจ่ายได้ ควรตรวจสอบข้อสัญญาห้ามประกอบกิจการแข่งขันและวิธีการเขียนเหตุผลการลาออกด้วย

Q4. หากปฏิเสธที่จะลงนามแล้วถูกเลิกจ้างล่ะ?

A4. แม้จะได้รับแจ้งการเลิกจ้าง ก็อย่าลงนามในหนังสือลาออกหรือข้อตกลง (เพราะจะถูกถือว่า “ลาออกเอง”) จากนั้น แนะนำให้ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้ ①ขอหนังสือรับรองเหตุผลการเลิกจ้าง (ช่วยป้องกันไม่ให้มีการเพิ่มเหตุผลภายหลัง) ②ตรวจสอบว่ามีการบอกกล่าวล่วงหน้า 30 วัน หรือมีสินจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วันหรือไม่ ③รวบรวมพยานหลักฐาน ④ให้ทนายความแจ้งบริษัทว่า “การเลิกจ้างไม่มีผล และมีความประสงค์จะทำงานต่อ”

วิธีการต่อสู้ ได้แก่ กระบวนการพิจารณาข้อพิพาทแรงงาน (Rodo Shinpan) (ส่วนใหญ่สิ้นสุดภายในประมาณ 3 เดือน) และการฟ้องคดี (สามารถเรียกร้องให้กลับเข้าทำงานได้โดยตรง) หากการเลิกจ้างไม่มีผล ยังสามารถเรียกร้องค่าจ้างในช่วงเวลาดังกล่าว (back pay) ได้ด้วย ซึ่งจะเป็นแต้มต่อสำคัญในการเจรจาเงินค่ายุติข้อพิพาท

Q5. กรณีถือวีซ่าทำงาน ควรระวังเรื่องใดบ้าง?

A5. นี่คือความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดเมื่อเทียบกับพนักงานชาวญี่ปุ่น ผู้มีสถานภาพ “ผู้พำนักถาวร” หรือ “คู่สมรสหรือบุตรของคนญี่ปุ่น” จะไม่สูญเสียสถานภาพการพำนักแม้จะลาออกหรือถูกเลิกจ้าง ในทางกลับกัน กรณีวีซ่าทำงาน จะต้องแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและการพำนักอาศัยแห่งญี่ปุ่น (Immigration Services Agency of Japan) ภายใน 14 วันนับจากวันที่ลาออก และหากไม่ได้ทำงานตามที่ควรเป็นเป็นเวลา 3 เดือนขึ้นไปโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร สถานภาพการพำนักอาจถูกเพิกถอนได้ การกำหนดวันที่ลาออกมีความสำคัญไม่แพ้จำนวนเงิน แม้ในกรณีที่ต่อสู้เรื่องการเลิกจ้าง ก็อย่าลืมแจ้ง และควรเก็บบันทึกการหางานใหม่ไว้

สายด่วนบริการภาษาไทย

TEL：+81-70-4753-3190/ +66-88-919-2266

LINE　　

แนะนำทนาย

เรียวตะ โยชิทากิ

สาขาที่เชี่ยวชาญ

คุณโยชิทากิเชี่ยวชาญด้านกฎระเบียบฟินเทค (Fintech), การควบรวมและซื้อกิจการระหว่างประเทศ (cross-border M&A) และกิจการด้านกฎหมายของสตาร์ทอัพ โดยมีความสามารถโดดเด่นในการสนับสนุนการขยายธุรกิจไปทั่วโลกของบริษัทที่กำลังเติบโต คุณโยชิทากิเริ่มต้นอาชีพในตำแหน่งที่ปรึกษากฎหมายภายในองค์กรที่ธนาคารรายใหญ่แห่งหนึ่งของญี่ปุ่น โดยรับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการเงิน และในระหว่างที่ได้รับมอบหมายให้ไปประจำที่สถาบันการเงินในประเทศไทย ก็ได้มีส่วนร่วมในการส่งเสริมโครงการความร่วมมือระหว่างประเทศสำหรับระบบการชำระเงินด้วยคิวอาร์โค้ด หลังจากนั้น คุณโยชิทากิได้ทำงานที่สำนักงานในประเทศไทยแห่งหนึ่งซึ่งเป็นสำนักงานกฎหมายชั้นนำที่ใหญ่ที่สุดในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ โดยรับผิดชอบคดีความระหว่างประเทศที่หลากหลายสำหรับลูกค้าชาวญี่ปุ่น เช่น ปัญหาด้านแรงงาน, การควบรวมและซื้อกิจการ และการระงับข้อพิพาท โดยทำงานร่วมกับทีมงานจากหลากหลายเชื้อชาติ และมีผลงานเป็นที่ยอมรับในการเชื่อมช่องว่างทางวัฒนธรรมและกฎหมายระหว่างประเทศ ปัจจุบัน คุณโยชิทากิมุ่งเน้นการสนับสนุนสตาร์ทอัพ (โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับฟินเทค) ในการพัฒนาและดำเนินกลยุทธ์ทางกฎหมายที่ครอบคลุมทั้งในญี่ปุ่นและเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ อีกทั้งยังได้สร้างโครงสร้างพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการระดมทุนและการขยายธุรกิจระหว่างประเทศให้กับบริษัทเกิดใหม่หลายแห่ง จนได้รับความไว้วางใจในฐานะ “พันธมิตรที่นำเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาที่ใช้งานได้จริงและมุ่งเน้นทางธุรกิจ”

ประวัติการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน

2011. 3	จบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยเคโอ (นิติศาสตรบัณฑิต)
2013. 3	จบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยโตเกียว (นิติศาสตรมหาบัณฑิต)
2014.11	ผ่านการอบรมจากสถาบันวิจัยและอบรมกฎหมายแห่งศาลฎีกาญี่ปุ่น
2015. 1 ～ 2020. 8	ธนาคารเอ็มยูเอฟจี จำกัด (ที่ปรึกษากฎหมายภายในองค์กร)
2020. 8 ～ 2021. 9	Rajah & Tann Asia (สำนักงานประเทศไทย)
2022.10 ～ 2025. 9	ประกอบวิชาชีพในกรุงเทพฯ ประเทศไทย (บริษัทสตาร์ทอัพ)
2025. 10	เข้าร่วมสำนักงานกฎหมาย AZ MORE International

　AZ MORE สำนักงานกฎหมายระหว่างประเทศ